当サイトで作成したデスクトップ用 Power Automateの各ページのリンク集です。
デスクトップ用 Power Automateの基本的な操作方法から活用事例などを掲載しています。
1.始める前に
1.ダウンロードとインストール方法
Microsoftのサイトからダウンロードする方法とWindows10にインストールする方法。
Windows 11の場合は標準で搭載されているので、インストール不要です。
2.何ができる？
Power Automate Desktopの活用事例。
2.基本操作
1.使い方と機能説明
PowerAutomateDesktopの基本的な使い方と機能の説明。
2.サンプルの使い方
自分でアクションの設定をしなくても、予めフローのアクションが配置された、サンプルが用意されています。
サンプルの使い方を説明します。
3.特別なフォルダーを取得
特別なフォルダーを取得とは、Windowsの特別なフォルダー（デスクトップ、ドキュメント、プログラム、ピクチャなど）のパスを取得します。
4.サブフロー
サブフローとはアクションが集まった、1つのグループです。
アクション数が多くなり、フローの内容が複雑になると、管理が大変になります。
そこで、同じグループのアクションをサブフローに割り当てることで、フローの管理が簡単にできます。
5.共有とバックアップ
フローを別のパソコンに移して、他の人と共有する方法とフローのバックアップ方法。
6.デバッグ機能やアクションの無効化
フロー構築に便利なデバッグ機能や、アクションの無効化、フローを途中から実行する方法をご紹介します。
7. [条件分岐] IfとElseの使い方
条件アクションを使用することで、色々な条件によって処理を分岐させる方法をご紹介します。
3.ファイル・フォルダー操作
1.ユーザー側がファイルを選択して開く
ファイルの選択ダイアログとアプリケーションの実行を使って、ユーザー自身が開きたいファイルを選択する処理の方法。
2.ファイルの圧縮と解凍
ファイルの選択ダイアログでユーザー自身がファイルを選択して、そのファイルをZIPファイルに圧縮及び解凍する方法。
3.複数のファイルを取り込む
ユーザー側が複数のファイルを選択して、Power Automate Desktopにファイルを取り込む方法。
Excelブックにフォルダー名を入力し、その名前の数だけフォルダーを自動で作成する方法。
フォルダーのパスを取得し、Excelに転記する方法。
ファイルのパスを取得し、Excelに転記する方法。
Wordで作成された文書等が保存されているフォルダーを選択し、フォルダー内の全てのWordファイルをPDFに変換します。
フォルダー内のファイル名に日付を追加する方法をご紹介します。
フォルダー内のファイル名にテキストを追加する方法をご紹介します。
フォルダー内のファイルを指定したフォルダーに自動仕分けする方法をご紹介します。
例として請求書フォルダーに入っている、会社名が入った請求書を会社名が入ったフォルダーに自動仕分けしていく方法をご紹介します。
4.Excel操作
1.ExcelワークシートからデータをPower Automate Desktopに読み取る方法
1.Excelの起動
2.アクティブなExcelワークシートの設定
3.Excelワークシートから最初の空の列や行を取得
4.Excelワークシートから読み取り
5.Excelを閉じる
2.全てのワークシートからExcelデータを読み取る
Excelブックから全てのワークシートのExcelデータを読み取る方法。
3.複数のExcelブックのデータを読み取る
別の記事に掲載している、「複数のファイルを取り込む」と「全てのワークシートからExcelDataを読み取る」のフローを組み合わせて、複数のExcelブックから全てのワークシートのセル内容をPower Automate Desktopに読み取る方法。
デスクトップ用Power Automateの「Excelワークシート内のセルを検索して置換する」アクションを使用して、フォルダー内のすべてのExcelブックからワークシートを読み取り、指定したテキストの置き換えを行います。
Excelブックをフォルダーに入れるだけで、一々Excelブックを手動で開かなくても自動で起動し、指定したテキストに置き換えることができます。
5.Excel転記
1.ExcelからExcelブックにループ転記
Excelデータを取り込み、別のExcelファイルに様式を作成しておき、そこに取り込んだExcelのデータを転記します。
例として、従業員の昇給表を作成して、個々の昇給通知に自動転記していきます。
2.IFで条件を指定してExcel転記
「ExcelからExcelブックにループ転記」にループ条件とIFを追加して、特定の条件を指定して、Excelブックに転記します。
3.数値を比較してExcel転記
Power Automate Desktopに数値を設定して、Excelブックの数値と比較し、該当した場合は別のExcelブックに転記するフローをご紹介します。
4.ExcelデータをPDFに自動転記
Excelで作成したデータをPower Automate Desktopに取り込み、PDFに転記します。
5.Excelデータの列単位をループ転記
Excelブックから必要なデータをPADに読み取り、アクションのFor eachを使用して、Excelブックから読み取ったデータを、行数分1行ずつ繰り返す処理を行い、繰り返している行から必要なデータを別のExcelブックに列単位で転記します。
6.入力ダイアログで行単位のExcel転記
「Excelデータの列単位をループ転記」に、別のアクションを追加して、条件に合致した1行を別のExcelブックに転記する方法をご紹介します。
ExcelブックをPADに取り込み、「入力ダイアログ」に入力し、該当した行を別のExcelブックに転記します。
7.複数のExcelブックからExcel転記
複数のExcelブックからセル内容をデスクトップ用PowerAutomateに読み取り、別のExcelブックのセルに転記する方法をご紹介します。
例として、納品した商品一覧のExcelブックから、別のExcelブックの納品書に品名、合計数量、単価、合計金額を転記する方法を掲載しています。
8.複数のExcelブックから複数の様式にExcel転記
今回は複数のExcelブックの納品一覧表から、別のExcelブックの請求書に自動で転記する方法をご紹介します。
納品数が多く1枚の請求書では書ききれない場合に、自動で2枚目の請求書に転記していきます。
9.複数のExcelブックからデータを取り出す
今回は複数のExcelブックから必要なデータを取り出し、新規のExcelブックに転記する方法をご紹介します。
10.複数のExcelブックを1つのワークシートにまとめる
日報や報告書など、支店や部署及び従業員ごとに送られてくる、決まった様式の複数のExcelブックを1つのワークシートにまとめる方法をご紹介します。
6.Web操作
1.Webフォーム入力
Microsoft Edgeブラウザーを起動して、指定したURLや、開いてあるWebページに接続し、自動でWebフォーム入力する方法。
2.WebページをスクショしてExcelに貼る
WebページをスクリーンショットしてExcelブックに貼り付ける。
3.Excelの内容をWebフォームに自動転記
ExcelブックのデータをWebサイトに転記して登録します。
具体例としてExcelデータを取り込み、ハローワークインターネットサービスの雇用保険被保険者資格取得届に、取り込んだExcelデータを自動でWebサイトに登録し、PDFファイルを作成する方法。