複数のファイルをPower Automate Desktopに取り込む方法

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ピピンプイ
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今回はユーザー側が複数のファイルを選択して、Power Automate Desktopにファイルを取り込む方法をご紹介します。

最初に使用するアクションとフローの完成形を見てみます。

使用するアクション

  • カスタムフォームを表示
  • 新しいリストの作成
  • If
  • Else
  • ループを抜ける
  • 項目をリストに追加
  • 変数の設定
  • ループ条件

フローの完成形

フローの完成形
カスタムフォームを表示
カスタムフォームを表示

今回は3つのExcelブックをPower Automate Desktopに取り込みます。

Excelブック

フローの実行動画

1.カスタムフォームを表示

「カスタムフォームを表示」アクションを使用して、ファイルを選択できるフォームを作成します。

1.アクションの「メッセージボックス」から「カスタムフォームを表示」をワークスペースにドラッグします。

2.パラメータ選択の「カスタムフォームデザイナー」をクリックします。

カスタムフォームデザイナー

3.フォーム要素の「入力」「要素」「アクション」から必要な要素をドラッグします。

今回使用するフォームの要素は
テキストブロック(フォームのタイトルに使用)
ファイル入力(最初と2番目のファイルを選択)
切り替え入力(さらに別のファイルを選択する)
送信(ファイル選択後の処理)

カスタムフォームデザイナーの入力

テキストブロック

フォーム内容をタイトルでお知らせします。

カスタムフォームデザイナーの入力

必要な項目を入力します。

ID:Title
テキスト:PADに読み取るファイルを選択してください。
太さ:ボルダー

ファイル入力

最初と2番目のファイルを選択できるように「ファイル入力」を設置します。

カスタムフォームデザイナーの入力

ID:FirstFile
ラベル:最初のファイルを選択します。
検証:必須
エラーメッセージ:ファイルが選択されていません。
ファイルを選択しないで、「OK」ボタンを押した場合にエラーメッセージが表示できるように設定します。

ID:SecondFile
ラベル:2番目のファイルを選択します。
検証:必須
エラーメッセージ:ファイルが選択されていません。

エラーメッセージ

切り替え入力

変数に値のTrueが含まれている場合、別のファイルを選択するように設定します。

カスタムフォームデザイナーの入力

ID:AnotherFile
タイトル:さらに別のファイルを選択しますか?
有効時の値:True
無効時の値:False

送信

フォームの最後に「送信」ボタンを押して処理を実行します。

カスタムフォームデザイナーの入力

ID:Submit
タイトル:Ok

フロー実行後の変数の値

カスタムフォームを表示 変数の値

※さらに別のファイルを選択した場合「AnotherFile」がTrueになります。

2.新しいリストの作成

新しいリストの作成」で作成した変数に「カスタムフォームを表示」で選択したファイルを取り込みます。

1.アクションの「変数」から「新しいリストの作成」をワークスペースにドラッグします。

2.変数を「File」に変更します。
※自分で解りやすい変数名に変更します。

新しいリストの作成

フローの実行後の変数の値

変数の値

3.If

次に、上記の「カスタムフォームを表示」で作成したフォームをキャンセルした場合に、それ以降の処理を行わないようにIFで処理します。

カスタムフォームを表示を閉じる

1.アクションの「条件」から「If」をドラッグします。

IF

・最初のオペランド:カスタムフォームを表示で生成された変数 %ButtonPressed% を入力します。
{☓}から選択することが出来ます。

・演算子:と等しくない(<>) を選択します。

・2番目のオペランド:Cancelと入力します。

IFの条件分岐で、キャンセルではない(等しくない)場合に処理が実行されます。
キャンセルした場合は、処理が中断されます。

4~5.項目をリストに追加

カスタムフォームを表示した後、選択したファイルを「新しいリストの作成」で作成したリストに保存します。

1.アクションの「変数」から「項目をリストに追加」をドラッグします。

項目をリストに追加 firstfile

「カスタムフォームを表示」で生成された変数%CustomFormData[‘FirstFile’]%に入っているファイルを「新しいリストの作成」で作成した%File%に格納します。

項目をリストに追加 secondfile

「カスタムフォームを表示」で生成された変数%CustomFormData[‘SecondFile’]%に入っているファイルを「新しいリストの作成」で作成した%File%に格納します。

6.変数の設定

「カスタムフォームを表示」で生成された変数%CustomFormData[‘AnotherFile’]%変数の設定でAnotherFileに値(TrueかFalse)を設定して、AnotherFile変数に値Trueが含まれている限り、ループを繰り返すように設定します。

1.アクションの「変数」から「変数の設定」をドラッグします。

変数の設定 Another File

「カスタムフォームを表示」で生成された変数%CustomFormData[‘AnotherFile’]%変数の設定でAnotherFileに値を設定します
後でIFのアクションを使用して、Trueで処理を実行して別のファイルを選択できるようにします。

7.ループ条件

AnotherFile変数に値のTrueが含まれている限り、ループを繰り返すようにします。

1.アクションの「ループ」から「ループ条件」をドラッグします。

ループ条件

・最初のオペランド:True

演算子:と等しい(=)を選択します。

・2番目のオペランド:True

8.If

最初の2つのファイルだけ選択して、3つ目のファイルを選択しなかった場合に、「別のファイルを選択する」のループから抜けるか、さらに別のファイルを選択した場合の処理の設定を行います。

AnotherFileにTrueが格納されている場合にファイルの選択を求める処理を行います。

1.アクションの「条件」から「If」をドラッグします。

IF

・最初のオペランド:変数の設定で設定した変数 %AnotherFile% を入力します。
{☓}から選択することが出来ます。

・演算子:と等しい(=) を選択します。

・2番目のオペランド:Trueと入力します。

9.カスタムフォームを表示

別のファイルを選択できるようにします。

1.アクションの「メッセージボックス」から「カスタムフォームを表示」をワークスペースにドラッグします。

2.パラメータ選択の「カスタムフォームデザイナー」をクリックします。

カスタムフォームを表示
カスタムフォームを表示 ファイル入力

ID:AdditionalFile
ラベル:別のファイルを選択してください。
検証:必須

カスタムフォームを表示 切り替え入力

ID:AnotherFile
ラベル:別のファイルを選択しますか?
タイトル:はい
有効時の値:True
無効時の値:False

カスタムフォームを表示 送信

ID:Submit
タイトル:Ok

フロー実行時の変数の値

カスタムフォームを表示 変数の値

※別のファイルを選択しなかった場合:Falseになります。

10.項目をリストに追加

カスタムフォームを表示した後、選択したファイルをリストに保存します。

1.アクションの「変数」から「項目をリストに追加」をドラッグします。

項目をリストに追加

「カスタムフォームを表示」で生成された変数%CustomFormData2[‘AdditionalFile’]%に入っているファイルを「新しいリストの作成」で作成した%File%に格納します。

11.変数の設定

2回目の「カスタムフォームを表示」で生成された変数%CustomFormData2[‘AnotherFile’]%変数の設定でAnotherFileに値(TrueかFalse)を設定して、AnotherFile変数に値Trueが含まれている限り、ループを繰り返すように設定します。

1.アクションの「変数」から「変数の設定」をドラッグします。

変数の設定

「カスタムフォームを表示」で生成された変数%CustomFormData2[‘AnotherFile’]%変数の設定でAnotherFileに値を設定します

12~13.Elseとループを抜ける

4つ目のファイルを選択しなかった場合に、「別のファイルを選択する」のループから抜けます。

1.アクションの「条件」から「Else」をドラッグします。
2.アクションの「ループ」から「ループを抜ける」をドラッグします。

ループを抜ける

14~16.End

最後にIfとループ条件の配置を確認します。

フローの完成形

フローの実行

フローの実行後、変数「File」に選択したファイルが格納されました。

変数に格納されたファイル
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