Power Automate Desktop フォルダー内のWordをPDFに変換

完成フロー

1.既定のプリンターを設定

WordファイルをPDFに変換するため、プリンターの印刷を使用します。

既定のプリンターをPDFに設定します。

1.アクションの「ワークステーション」から「既定のプリンターを設定」をワークスペースにドラッグ＆ドロップします。

プリンターの名：Adobe PDF

2.フォルダーの選択ダイアログを表示

Wordファイルが保存されているフォルダーを選択します。

1.アクションの「メッセージボックス」から「フォルダーの選択ダイアログを表示」をワークスペースにドラッグ＆ドロップします。

ダイアログの説明：説明が必要な場合は入力を行います。

初期フォルダー：PDFに変換したいWordファイルが保存されているフォルダーの場所が決まっている場合は、初期フォルダーにファイルの入っている親フォルダーを入力します。
場所が決まっていない場合は空白のままにします。

3.If

上記の「フォルダーの選択ダイアログを表示」で表示されたフォルダー選択をキャンセルした場合に、それ以降の処理を行わないようにIFで処理します。

1.アクションの「条件」から「If」をワークスペースにドラッグ＆ドロップします。

最初のオペランド：カスタムフォームを表示で生成された変数 %ButtonPressed% を入力します。

演算子：と等しくない(<>) を選択します。

2番目のオペランド：Cancel と入力します。

IFの条件分岐で、キャンセルではない(等しくない）場合に処理が実行されます。
キャンセルした場合は、処理が中断されます。

Endを一番下に持っていきます。

4.フォルダー内のファイルを取得

フォルダー内のWordファイルを取得します。

1.アクションの「フォルダー」から「フォルダー内のファイルを取得」をワークスペースにドラッグ＆ドロップします。

フォルダー：%SelectedFolder%
「フォルダーの選択ダイアログを表示」で生成された変数を使用します。

ファイルフィルター：*.doc（今回は.docの拡張子のWordファイルをPDFに変換します）
ファイルの拡張子をWordに制限したいので、*の後ろにWordの拡張子を入力します。
docxやdocmの場合は、その拡張子を入力します。
※Wordのすべての拡張子に対応する場合は*.do*と入力します。

5.変数の設定

ドキュメントの印刷で、Wordのファイル数を自動で変更する為に、変数を設定します。

1.アクションの「変数」から「変数の設定」をワークスペースにドラッグ＆ドロップします。

変数：NewVar
変数名を変更したい場合は、NewVarをクリックして変数名を入力して変更します。
値：0

6.Loop

Wordファイルの数だけ「ループ」で繰り返し処理を行います。

1.アクションの「ループ」から「Loop」をワークスペースにドラッグ＆ドロップします。

開始値：0
終了：%File.Count-1%　読み取ったWordファイルの番号が0から始まるので-1します。
増分：1

後でEndを「変数を大きくする」の下に持っていきます。

7.ドキュメントの印刷

読み取ったWordファイルを印刷を使ってPDFに変換します。

1.アクションの「ループ」から「Loop」をワークスペースにドラッグ＆ドロップします。

印刷するドキュメント：%Files[NewVar]%
ファイル数を自動で設定するためFilesに、先程設定した変数NewVarを追加します。

8.変数を大きくする

NewVarの変数を大きくして、ドキュメントの印刷で使用するFilesの数を自動で増やします。

1.アクションの「変数」から「変数を大きくする」をワークスペースにドラッグ＆ドロップします。

変数名：%NewVar%

大きくする数値：1

以上でフォルダー内の全てのWordファイルをPDFに変換する方法をご紹介しました。