Power Automate Desktop ファイル名を取得しExcelに転記

使用するアクションは

1. フォルダー内のファイルを取得
2. Excelの起動
3. For each
4. Excelワークシートから最初の空の列や行を取得
5. Excelワークシートに書き込む
6. End

フローの完成形

D:\PADフロー\2023年度納品書\2023年1月納品書\****.xlsxのファイルパスを取得します。

ファイル名をExcelに転記

1.フォルダー内のファイルを取得

取得したいフォルダー名の親フォルダーを指定して、ファイルのパスを取得します。

1.アクションの「フォルダー」から「フォルダー内のファイルを取得」をワークスペースにドラッグ＆ドロップします。

フォルダー：ファイル名を取得したい親フォルダーを選択します。
例としてD:\PADフロー\2023年度納品書￥2023年1月納品書の下のファイル名を取得します。

ファイルフィルター：*
今回はファイル名を制限しないのでそのまま*を使用します。
ファイル名を指定したい場合は文字や数値を入力します。

サブフォルダーを含める
さらにサブフォルダーが存在する場合に、その下のファイル名も取得する場合にチェックを入れます。

2.Excelの起動

空のExcelブックにファイル名を転記するため、アクション「Excelの起動」で空のドキュメントを使用します。

1.アクションの「Excel」から「Excelの起動」をワークスペースにドラッグ＆ドロップします。

Excelの起動：空のドキュメントを使用
生成された変数：%ExcelInstance%

3.For each

For eachを使用して、ファイル名の数だけ繰り返し処理を行います。

1.アクションの「ループ」から「For each」をワークスペースにドラッグ＆ドロップします。

反復処理を行う値：%Files%
「フォルダー内のサブフォルダーを取得」で生成された変数%Files%を入力します。
生成された変数：%CurrentItem%

4.Excelワークシートから最初の空の列や行を取得

Excelワークシートから最初の空の列や行を取得とは、データが入っている列と行の、最初の空の列と行を自動的に取得できるアクションです。行や列にデータを追加入力や削除されても、自動的にセル範囲を拡大縮小してくれます。

1.アクションの「Excel」から「Excelワークシートから最初の空の列や行を取得」をドラッグ＆ドロップします。

生成された変数：FirseFreeRow(行)を次のアクションで使用します。

5.Excelワークシートに書き込み

Power Automate Desktopに読み取ったファイル名をExcelブックに転記します。

1.アクションの「Excel」から「Excelワークシートに書き込み」をドラッグ＆ドロップします。

Excelインスタンス：先ほどExcelの起動で、生成された変数ExcelInstanceを使用します。

書き込む値： %Currentltem%

For eachのCurrentltemにファイル名が格納されているので、Currentltemからファイル名を取り出し、指定したセルに書き込みます。

書き込みモード：セルを指定したいので「指定したセル上」を選択します。

今回は列Aに書き込みたいので「列」に「A」、「行」に「%FirstFreeRow%」を入力します。
行に入力されたデータが上書きされないように、空白のセルに書き込みを行います。
「Excelワークシートから最初の空の列や行を取得」した変数FirstFreeRowを入力し、空白行を取得します。

以上でファイルのパスを取得し、Excelに転記する方法をご紹介しました。